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会议宝典经典大全(4)

时间:2019-06-18来源:色勃如也网 -[收藏本文]

  如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

  【餐饮安排】

  一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

  统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商什么药专治癫痫。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

  【交际/酒会】

  交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方癫痫可以治吗举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。

  重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

  由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

  【新闻发布会】

  新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更癫痫病有中药的处方吗自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。

  新闻发布会要素:

  ●目的

  ●信息发布的目标受众

  ●拟邀请对象

  ●发布会规模

  新闻发布主治癫痫病的医院会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:

  1、活动策划与主题确定

  2、节目策划与议程安排

  3、资料准备

  4、与会人员邀请、沟通与确定

  5、时间、场地落实与场景布置

  6、产品展示、演示与信息发布

  7、现场气氛控制

  一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。